About the position
Populations Services International (PSI) est un réseau d'organisations locales et connectées à l'échelle mondiale qui s'efforcent de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. Nos origines dans la santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large. Aujourd'hui, nous travaillons avec les secteurs public et privé ainsi qu'avec les communautés locales, en donnant la priorité à la voix et au choix des gens et en développant des solutions pour répondre à leurs besoins essentiels en matière de santé. Au cours des cinq dernières décennies, nous avons contribué à repousser les limites, à briser les tabous, à définir des tendances et à développer des solutions innovantes pour des défis complexes en matière de santé mondiale. PSI est présent au Cameroun depuis plus de 30 ans, avec un portefeuille de projets et programmes axés sur le Paludisme, la santé reproductive, la survie de l'enfant et la prévention du VIH et de l'hépatite.
Responsibilities
- Apporter un appui dans la gestion administrative du projet
- Rédiger les correspondances administratives
- Assurer la circulation des courriers officiels
- Assurer l'encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressource et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Effectuer l'enregistrement et le classement des différents documents reçus
- Appuyer et suivre tous les achats du projet
- Apporter un appui logistique à l'organisation des séminaires et ateliers du projet
- Recevoir les demandes d'avance de voyage et les documents justificatifs des dépenses d'activités pour les soumettre à la signature
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de PSI et les partenaires extérieures
- Assurer la logistique (réservation et voyage)
- Assister aux réunions et élaborer les rapports et compte rendu
- Apporter un appui dans la gestion des moyens généraux
- Assurer la disponibilité des produits d'entretien et la gestion du petit stock de matériel de bureau
- Suivre l'établissement et le renouvellement des documents administratifs relatifs au matériel roulant de l'organisation
- Veiller au réapprovisionnement du carburant suivant les solutions en vigueur
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Tenir un brouillard de banque et effectuer des rapprochements bancaires
- Tenir à jour les dossiers financiers
- Assurer la gestion de la petite caisse conformément aux procédures en vigueur
- Aider à l'élaboration du budget et des prévisions
- Aider lors des audits
- Assurer la remontée des pièces justificatives au siège dans les délais
- Apporter l'appui nécessaire à l'élaboration des rapports financiers
Requirements
- Minimum (Bac+2) en Administration, logistique, Gestion, Comptabilité ou Finance
- Minimum deux (02) années d'expériences professionnelles à un poste similaire de préférence dans un organisme pertinent ou dans une ONG internationale
- Planifier et organiser le travail
- Maîtrise de nouvelles technologies
- Avoir une maîtrise avérée du pack office
- Avoir des notions en analyse des données
- Ecrire et parler couramment en français ou en anglais; la maîtrise de l'autre langue fortement recommandée
Nice-to-haves
- Minimum (Bac+3) en Administration, logistique, Gestion, Comptabilité ou Finance
Benefits
- Travail à distance autorisé
- Formations de renforcement des capacités
