Assistant Financier Et Administratif

Population Services International•Washington, DC

12d

About The Position

Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui s’efforcent de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. Nos origines dans la santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large. Aujourd’hui, nous travaillons avec les secteurs public et privé ainsi qu’avec les communautés locales, en donnant la priorité à la voix et au choix des gens et en développant des solutions pour répondre à leurs besoins essentiels en matière de santé. Au cours des cinq dernières décennies, nous avons contribué à repousser les limites, à briser les tabous, à définir des tendances et à développer des solutions innovantes pour des défis complexes en matière de santé mondiale. PSI est présent au Cameroun depuis plus de 30 ans, avec un portefeuille de projets et programmes axés sur le Paludisme, la santé reproductive, la survie de l’enfant et la prévention du VIH et de l’hépatite. PSI réunit et mobilise des compétences aussi bien au niveau local que mondial, dans le respect de son code éthique et de ses valeurs, à savoir : La Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d'une équipe. La Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiendront et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers. Le Pragmatisme : Vous vous lancez et maintenez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant. L’ Honnêteté : Vous n'avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez. La Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous vous tenez responsable de l'obtention de résultats mesurables. L’ Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l'équipe et à vous engager pour son succès. Le nouveau membre est appelé à jouer un rôle crucial au sein de l’organisation en contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes tout en assurant une gestion financière rigoureuse. Il doit combiner des compétences en gestion, en comptabilité et en logistique pour contribuer efficacement à la gestion des tâches quotidiennes et à la santé financière de l’organisation. Pour les besoins de mise en œuvre des interventions de la plateforme du Cameroun, PSI voudrait s’attacher les compétences d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier. Sous la supervision du Directeur de projet du Programme d’Accès à la Santé de la Reproduction (PASSR), Il/Elle assurera la gestion pratique des aspects administratifs, financiers et logistique en collaboration avec les services supports de PSI Cameroun. Il/Elle veille au bon suivi administratif et financier du projet.

Requirements

Minimum (Bac+2) en Administration, logistique, Gestion, Comptabilité ou Finance
Minimum deux (02) années d'expériences professionnelles (exigé) à un poste similaire de préférence dans un organisme pertinent ou dans une ONG internationale.
Planifier et organiser le travail
Maîtrise de nouvelles technologies
Avoir une maîtrise avérée du pack office
Avoir des notions en analyse des données
Ecrire et parler couramment en français ou en anglais ; la maitrise de l’autre langue fortement recommandée.
Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité
Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus
Avoir un sens de l’organisation
Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’une bonne moralité
Promouvoir et défendre les priorités de l’organisation
S’orienter vers les résultats et l’excellence
Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite
Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause

Nice To Haves

Minimum (Bac+3) en Administration, logistique, Gestion, Comptabilité ou Finance

Responsibilities

Apporter un appui dans la gestion administrative du projet
Rédiger les correspondances administratives
Assurer la circulation des courriers officiels
Assurer l’encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressource et expertise dans les domaines de gestion administrative
Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus
Appuyer et suivre tous les achats du projet
Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers du projet
Recevoir les demandes d’avance de voyage et les documents justificatifs des dépenses d’activités pour les soumettre à la signature
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de PSI et les partenaires extérieures
Assurer la logistique (réservation et voyage)
Assister aux réunions et élaborer les rapports et compte rendu
Assurer la disponibilité des produits d’entretien et la gestion du petit stock de matériel de bureau
Suivre l’établissement et le renouvellement des documents administratifs relatifs au matériel roulant de l’organisation et/ou vérifier la mise à jour des documents administratifs pour le matériel loué auprès des tiers
Veiller au réapprovisionnement du carburant suivant les solutions en vigueur.
Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients
Tenir un brouillard de banque et effectuer des rapprochements bancaires
Tenir à jour les dossiers financiers
Assurer la gestion de la petite caisse conformément aux procédures en vigueurs
Aider à l'élaboration du budget et des prévisions
Aider lors des audits
Assurer la remontée des pièces justificatives au siège dans les délais
Apporter l’appui nécessaire à l’élaboration des rapports financiers.