Asistente Administrativa
About The Position
Uno de nuestros clientes en Puerto Rico está en la búsqueda de una Asistente Administrativa para formar parte de su equipo de trabajo en una oficina médica. Esta posición es ideal para una persona organizada, profesional, responsable y con un alto compromiso con el servicio al paciente y la confidencialidad de la información. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en las funciones administrativas y operacionales de la oficina, contribuyendo al flujo eficiente de las tareas diarias y ofreciendo una atención cordial y profesional a pacientes, suplidores y visitantes.
Requirements
- Diploma de escuela superior; estudios postsecundarios en administración de oficinas o áreas relacionadas son preferibles
- Experiencia previa en funciones administrativas; experiencia en oficina médica es altamente deseable
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita
- Buen trato al público y vocación de servicio
- Dominio básico de computadoras y programas de oficina
- Capacidad para trabajar de manera organizada, con atención al detalle y sentido de urgencia
- Alto nivel de responsabilidad, puntualidad y confidencialidad
Nice To Haves
- Experiencia en oficina médica es altamente deseable
- estudios postsecundarios en administración de oficinas o áreas relacionadas son preferibles
Responsibilities
- Atender llamadas telefónicas y canalizar mensajes de manera profesional
- Coordinar, confirmar y dar seguimiento a citas de pacientes
- Recibir y orientar a pacientes y visitantes en la oficina
- Manejar, organizar y archivar expedientes y documentos administrativos
- Dar apoyo en tareas clericales y administrativas generales
- Preparar, registrar y dar seguimiento a documentos, formularios y correspondencia
- Mantener actualizados los registros y la documentación de la oficina
- Apoyar en la coordinación diaria de las operaciones administrativas
- Asegurar el manejo confidencial de la información, conforme a la naturaleza del entorno médico
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What This Job Offers
Job Type
Full-time
Career Level
Entry Level
Education Level
High school or GED
