Analista de eventos

SERVIER MONDE•Panama City, FL

About The Position

El Events Analyst será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos de Servier en ANCAC, asegurando altos estándares de calidad, cumplimiento normativo y alineación con la estrategia del negocio. Este rol actúa como punto clave de coordinación entre áreas internas, proveedores externos y stakeholders, garantizando una ejecución impecable y una experiencia consistente con los valores de Servier.

Requirements

Profesional en Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines.
Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación y ejecución de eventos, idealmente en la industria farmacéutica, salud, consumo masivo o agencias especializadas.
Experiencia trabajando con múltiples stakeholders internos y externos.
Alta capacidad de planificación, organización y atención al detalle.
Habilidad para gestionar múltiples proyectos de manera simultánea.
Orientación a resultados y control presupuestario.
Fuertes habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
Alto sentido de ética, integridad y cumplimiento.
Español: nativo o avanzado.
Inglés: intermedio-avanzado (lectura, escritura y comunicación profesional).

Nice To Haves

Deseable especialización o certificaciones en Event Management, Project Management o áreas relacionadas.
Conocimiento de procesos de compliance y regulación (altamente valorado en pharma).

Responsibilities

Planificar y coordinar eventos presenciales, virtuales e híbridos (reuniones, eventos institucionales y de relacionamiento).
Asegurar la correcta ejecución logística de los eventos: venues, catering, transporte, hospedaje, materiales, tecnología y producción.
Gestionar cronogramas, presupuestos y recursos, garantizando eficiencia y control de costos.
Garantizar que todos los eventos cumplan con los lineamientos internos de Servier, así como con las regulaciones locales y globales de la industria farmacéutica.
Coordinar procesos de aprobación con Compliance, Legal, Medical y Finanzas entre otras áreas según corresponda.
Mantener documentación completa y actualizada de cada evento (contratos, aprobaciones, facturación, reportes post-evento).
Trabajar de forma transversal con áreas Médica, Comercial, Marketing, Acceso y Corporate Affairs para entender objetivos y necesidades del evento.
Seleccionar, coordinar y supervisar agencias, proveedores y terceros involucrados en la ejecución de eventos.
Negociar con proveedores para asegurar calidad, cumplimiento y optimización del presupuesto.
Elaborar reportes post-evento con análisis de resultados, KPIs, feedback de participantes y oportunidades de mejora.
Proponer mejoras en procesos, formatos y experiencias de eventos basadas en datos y tendencias del sector.
Monitorear nuevas tendencias en eventos médicos y corporativos.