Accounting Clerk - La Concha Resort

The Condado Collection•San Juan, PR

About The Position

The Condado Collection es una colección de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico, desde hoteles de lujo clásico y moderno, hasta restaurantes y entretenimiento. La Concha Resort es un resort de lujo moderno en Condado, Puerto Rico con historia desde el 1958. Representando el estilo de vida divertido “Latino Chic”, al ofrecer amenidades elegantes y una vida nocturna muy popular a todos los huéspedes. Nuestro objetivo es crear experiencias e inspirar travesías no solo para nuestros huéspedes, sino también nuestra fuerza laboral. Confiamos que los integrantes de nuestro equipo son la clave para brindar un servicio apasionado y auténtico. ¡Construyamos juntos una colección de recuerdos!

Requirements

Orientado a la hospitalidad
Sólido conocimiento de prácticas de contabilidad
Capacidad demostrada para seguir instrucciones orales y escritas, así como priorizar y organizar varias tareas de manera eficiente
Habilidades de comunicación sólidas, con la capacidad de interactuar eficazmente con el público y los miembros del equipo
Totalmente bilingüe (Español e Inglés)

Nice To Haves

Grado asociado o bachillerato en Contabilidad o Administración de Empresas, preferido.

Responsibilities

Manejar actividades de facturación y cobro; revisar la documentación de respaldo para verificar su precisión y preparar las facturas para su envío.
Conciliar cuentas revisando los informes del sistema y investigando discrepancias.
Preparar y enviar cartas de “recordatorio” para cuentas vencidas.
Enviar facturas por correo a los proveedores.
Llamar a los clientes cuando sea necesario.
Archivar facturas pagadas, talones de cheque y documentación de respaldo.
Ingresar información de pagos en el registro y anotar pagos parciales.
Cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa; reportar accidentes, lesiones y condiciones de trabajo inseguras al supervisor.
Completar la capacitación y certificaciones de seguridad.
Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas con los demás, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes.
Realizar otras tareas asignadas por el supervisor.
Asegurar que el uniforme y la apariencia personal sean limpios y profesionales.
Mantener la confidencialidad de la información propietaria.
Realizar otras tareas razonables según lo solicitado por los supervisores.