Recruiter & Teamassistenz (m/w/d)

CT Engineering Group • Hamburg, IA

1d • Hybrid

About The Position

In dieser kombinierten Funktion unterstützt du sowohl das Recruiting als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Bewerbungsprozess, bist erste Kontaktperson für Kandidatinnen und zugleich eine wichtige organisatorische Stütze im Tagesgeschäft des Teams.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, HR, Office Management)
• Erste Erfahrung im Recruiting und Spaß am Active Sourcing
• Erste Erfahrung in assistenznahen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Professionalität und freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Nice To Haves

• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche wäre von Vorteil
• Erfahrung in Bewerbermanagementsystemen oder CRM-Tools von Vorteil

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung, über die Sichtung und Bewertung der Bewerbungen bis zur Beratung unserer Business Development Manager.
• Erstellung zielgruppenspezifischer und markt­gerechter Such­strategien.
• Identifizierung geeigneter Kandidaten und professionelle Erstansprache über Social-Media-Plattformen.
• Führung von Erstinterviews zur Schaffung einer positiven Candidate Experience.
• Planung, Durchführung und Evaluation von internen und externen Personal­marketing­aktivitäten (z. B. Workshops, MeetUps, Karriere­messen etc.).
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Terminplanung und -koordination (Meetings, interne Abstimmungen).
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten.
• Reiseorganisation und Abrechnung für das Team.
• Betreuung von internen Anfragen und Verwaltung von Team-Mailboxen.
• Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen.
• Nachhalten von To-dos, Fristen und organisatorischen Abläufen.

Benefits

• Flache Hierarchien
• Offenheit für neue Vorschläge und Impulse
• Du-Kultur
• Internationales, aufgeschlossenes Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 40 Std. Woche
• Option auf Home-Office
• Faires, leistungsgerechtes Gehalt
• Extended Benefit (z.B. Tankgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge, Smartphone-Erwerb)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents

What This Job Offers

• Job Type: Part-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree