Coordonnateur de l'acquisition de talents

VIBRANT Marketing•Montreal, QC

4d•Hybrid

About The Position

Dans le cadre d'un poste à temps partiel, sous la supervision de la directrice de l’équipe Talent et culture, la personne retenue sera responsable de gérer notre processus de recrutement dans le cadre de divers programmes expérientiels pour nos clients à l’échelle nationale. VIBRANT is a leading North American commercial marketing firm. We bring success to our clients by providing creative ideas, savvy marketing, and sales solutions capabilities. For leading brands, start-ups, or challengers we help accelerate and/or energize their commercial efforts. In this part-time role, and under the supervision of the Director of Talent & Culture, the Talent Acquisition Coordinator will be responsible for managing our recruitment process on various experiential programs for our clients on a national level.

Requirements

Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines, en relations industrielles, en marketing ou dans tout autre domaine connexe.
Expérience d’un (1) à deux (2) ans dans la dotation en personnel, dans le recrutement de masse ou dans un poste similaire.
Capacité à exceller dans un environnement en plein essor.
Ouverture à travailler en dehors des heures normales de bureau, selon les besoins.
Approche orientée vers les résultats, le service client et les solutions.
Solides compétences en communication et capacité à transmettre des informations de manière claire, enthousiaste et persuasive.
Post-Secondary Degree/Diploma in Human Resources, Industrial Relations, Marketing or related field.
1 to 2 years of experience in staffing, high volume recruitment or in a similar role.
Ability to thrive in a fast-paced environment.
Open to supporting business outside of traditional hours, as required.
Results-oriented and focused on customer service and solutions.
Strong communication skills with the ability to provide clear information whilst being enthusiastic and persuasive.

Nice To Haves

Expérience d’un (1) à trois (3) ans en tant qu’ambassadeur ou ambassadrice de marque ou à titre de chef d’équipe, un atout.
Experience as Brand Ambassador or Team Lead (1-3 years) is an asset.

Responsibilities

Superviser le recrutement d’ambassadeurs et d’ambassadrices de marque partout au Québec.
Gérer les offres d’emploi pour l’ensemble des postes externes sur les plateformes internes et externes.
Mener et coordonner des entrevues de divers formats (téléphoniques, virtuelles, en personne et de groupe) afin de distinguer les candidats et candidates qui se démarquent.
Diriger les processus de recrutement du début à la fin, en garantissant une expérience fluide, de la candidature à l’embauche.
Assurer un suivi régulier et collaborer étroitement avec les chefs de projet pour comprendre et répondre aux besoins en matière de recrutement.
Superviser le programme Ambassadeurs et ambassadrices de marque au Québec et dans l’Est de l’Ontario, notamment : Adhérer aux politiques et procédures de recrutement et appliquer l’ensemble d’entre elles, y compris les normes de documentation, de formation, d’horaire et d’évaluation pour les ambassadeurs et ambassadrices de marque.
Promouvoir activement les occasions de devenir ambassadeur ou ambassadrice de marque, incluant la création de publications attrayantes sur les réseaux sociaux, afin de continuer à allonger notre liste de talents.
Agir en tant que ressource-clé auprès des ambassadeurs et ambassadrices de marque pour tout ce qui concerne les questions relatives à la rémunération, à l’emploi, etc.
Superviser les initiatives visant la reconnaissance et le perfectionnement des ambassadeurs et ambassadrices de marque, y compris le programme Leaders d’exception (MVP) de VIBRANT.
Représenter l’organisation lors d’événements de réseautage et de recrutement pour promouvoir la présence de la marque et attirer des candidats et candidates.
Lead the recruitment of new Brand Ambassador talent across Quebec;
Manage job postings for all external positions across internal & external platforms;
Conduct and coordinate various interview formats (phone, virtual, in-person, and group) to identify strong candidates;
Lead end-to-end recruitment processes, ensuring a smooth candidate experience from application to hiring;
Provide regular updates and collaborate closely with Project Managers to understand and address recruitment needs;
Oversee the Brand Ambassador program in Quebec & Eastern Ontario, including: Adhering to and enforcing all recruitment policies and procedures, including documentation, training, scheduling, and evaluation standards for Brand Ambassadors;
Actively promote Brand Ambassador opportunities to continue to develop our roster of talent, including creation of captivating social media posts;
Serving as a resource for Brand Ambassadors for questions regarding payment, employment, and more;
Oversee Brand Ambassador recognition and development, including VIBRANT’s MVP Program.
Represent the organization at networking and recruitment events to promote brand presence and attract candidates.

Benefits

Équipe hautement collaborative, accès à du soutien et du perfectionnement.
Modèle de travail hybride adapté à votre réalité et offrant de la flexibilité.
Avancement professionnel grâce à l’Académie VIBRANT.
Participation à notre programme « Commission à vie » récompensant les références pour de nouveaux clients potentiels.
Possibilité de collaborer avec des marques de renom et de participer à des événements et des festivals uniques partout au Canada.
Highly collaborative teams, support and development.
Hybrid work model, offering flexibility that fits your life.
Career development with our VIBRANT Academy Program.
Participation in our "Commission for Life" program, rewarding referrals for new business leads.
Opportunity to work with unique brands and events/festivals across Canada.